日本政府（文部科学省）博士生奖学金校内申请流程

2015年3月5日前，申请者应按要求准备如下校内初审申请材料，并提交至所在学院

1.在研究生信息管理系统登陆，选择“教学培养”模块填写“其他境外交流项目”并生成《同济大学研究生校际交流项目预审表》打印，个人签名、导师与学院签署推荐意见；

以下材料均为复印件：

2．研究领域及赴日研究计划：条理清晰详细可行，硕士导师或专家签字；

3．硕士阶段成绩单复印件；

4．硕士毕业证或学位证复印件（应届毕业生提交预毕业证明）

5．推荐信-1：硕士期间的院系领导或指导教师填写； 推荐信-2：供职单位领导填写（在校学生无需提交）；

6．体检证明：请医院按固定表格要求填写，并签字盖章。（温馨提示：对医院的等级没有要求，体检结果可能不能当场拿到，请先行体检同时准备其他材料）；

7．硕士论文摘要或已发表论文摘要（如无可提交研究计划）：篇幅为A4纸一页，需导师签字；

8．个人简历：篇幅为A4纸一页；

9．外语能力证书复印件：如无可不附，但面试语言为英语或日语（自选语种）；

（2）2015年3月12日前，各学院对申请材料的真实性负审核责任；严格审核、评审，之后将学院推荐名单和申请人材料报研究生院，推荐名单汇总表及联合培养学生国内导师推荐表的电子版发送到pyc@tongji.edu.cn

（3）3月21日前，研究生院将根据国家留学基金委的要求，组织专家对申请人的材料进行审核和汇总，确定我校上报名单并于在网上公布。

（4）3月23日前，我校确定拟推荐申请人于按留学基金委的要求进行网上报名，具体要求见附件或国家留学基金委网站。申请人需准备向留学基金委提交的书面申请材料：中文材料（含《国家留学基金管理委员会出国留学申请表（学生类）》、《出国留学申请单位推荐意见表》）、外文材料（原件一份，复印件三份）以及单位推荐意见电子版（附件九），并于交送至所在学院（系、所），学院（系、所）审核申请人材料。

（5）2015年3月25日前：学院（系、所）交申请人书面材料（如学院需存档，请自行复印存档），研究生院填报学校推荐意见、审核整理申请人书面资料，4月5日前向国家留学基金委提交所有申请材料。

（6）2015年8月，留学基金委负责最终的审核与录取工作，录取结果将于公布。

附件为日本政府（文部科学省）博士生奖学金项目简介及要求。

                                                                                                                                                          研究生院

                                                                                                                                                     2015年1月27日